Faszination Atlassian, einfach gemacht für Teams

Eine Herausforderung für jeden Chef: Die Mitarbeiter wissen nicht, was die Kollegen machen, da sie auf Dienstreise, Home Office oder einfach nicht Vorort sind. Eigentlich sollte die Dokumentation über die Aufgabenverteilung Aufschluss geben, doch besteht diese aus ungeordneten Dateien und Ordnern. Der Chef könnte deshalb seinen Mitarbeitern eine Standpauke halten. Doch würde diese nichts nützen, denn das mangelnde Teamwork entsteht durch die fehlenden Kommunikationsmöglichkeiten.

Nun sind wir im 21. Jahrhundert angekommen und es gibt die schönen und vielfältigen Möglichkeiten des Internets. Also sollten wir diese nutzen. Deshalb möchten wir Ihnen heute einige hervorragende Lösungen von unserem Partner Atlassian vorstellen. Sie haben uns vor ca. 2 Jahren überzeugt und unser Arbeitsleben enorm erleichtert. Denn auch wir nutzen begeistert die Produkte, die wir Ihnen heute präsentieren.

Atlassian hat sich der Aufgabe gewidmet, die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und zu verbessern. Und wir finden, das haben sie wirklich geschafft. Unser Ziel keine internen E-Mails mehr zu verwenden, haben wir durch den Einsatz der Atlassian Produkte verwirklichen können. Kein verschwinden von Nachrichten, kein Suchen von Verläufen und kein voll gespantes Postfach der Kollegen. Wie das alles funktioniert, möchte ich Ihnen heute zeigen.

Die Basis bilden folgende Produkte

Aus eigenständigem Arbeiten wird Teamwork

Erschaffen Sie einen Ort, an dem Ihr Team alle nötigen Informationen über ihre Arbeit teilt, findet und in Anspruch nimmt. Nutzen Sie die Kommentarfunktion um die Meinungen des Teams zu erhalten. Schaffen Sie für verschiedene Bereiche eine klare Struktur. Wenn Sie Ihr Team mit Confluence ausstatten, brauchen Sie keine E-Mails, keine Besprechungen und Sie haben keine Probleme.




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Schneller & intelligenter Planen, verfolgen und erledigen

JIRA ist ein Projektverfolgungstool für Teams, die großartige Arbeit leisten wollen. Sie möchten Ihre Aufgaben besser koordinieren und genau wissen, wer woran arbeitet? Mit JIRA ist jeder in Ihrem Team immer informiert! Durch tolle Funktionen wie z.B. das Eintragen eines Fälligkeitsdatums, kann man super planen und alle wissen, wann ungefähr die Aufgabe fertiggestellt ist. Das ist vor allem für zusammenhängende sowie aufeinander aufbauende Aufgaben sehr hilfreich.

 

 

Zeit buchen leicht gemacht

Tempo ist eine tolle Erweiterung zu JIRA. Hier kann man einen Tracker parallel zur Durchführung eines Vorgangs laufen lassen und so seine Arbeitszeit erfassen. Kein Grübeln wann hab ich wo für was gearbeitet. Tempo macht die Zeiterfassung einfacher. Auch Stundenzettel sind in JIRA integriert. Sie erhöhen die Transparenz bei Ungenauigkeiten von z.B. Kundenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und vieles mehr. Flexible Reporting-Funktionen ermöglichen dem Team Einblicke in Konten, Workflows, Kosten, Ressourcenknappheit usw. Geben sie diese frei, drucken Sie sie aus oder exportieren Sie die Berichte nach Excel.





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Git Repository Management

Mit Stash erhalten sie einen besseren Überblick im chaotischen Wald der Codes. Durch die vielfältigen Möglichkeiten ist es für alle leichter nachzuvollziehen, was wo verändert oder verbessert wird.



 

Noch produktiver mit SourceTree

Verabschieden Sie sich von der Kommandozeile – nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit von Git in der SourceTree Desktop-App. Verwalten Sie Ihre Repositories, gehostet oder lokal, durch SourceTrees einfache Benutzeroberfläche. SourceTree beschleunigt für jeden die Arbeit mit Git. Erstellen, klonen, schieben, ziehen, zusammenführen und mehr ist nur einen Klick entfernt.

 

 

Gruppen- & Videochat für Teams

Holen sie Ihr Team ab und bringen sie es von AIM, Google Talk und Skype zu HipChat, denn dies ist speziell für Unternehmen gemacht. Teilen sie Ihre Ideen und Dateien in Chaträumen oder auch im Videochat. Das und vieles mehr bietet der HipChat.



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Auch wir benutzen Confluence, JIRA, Tempo, Stash, SourceTree und HipChat

Diese super einfachen Lösungen sind auch bei uns täglich im Gebrauch. Wir können wirklich ein Lied von schlechten Produkten singen, denn wir waren Jahre lang auf der suche nach einem passenden Wiki für unser Unternehmen.

Mit Confluence (wir nennen es wiky) hatte unsere suche ein Ende. Wir alle haben es extrem schnell in unser Arbeitsleben integriert. Das Confluence haben wir in Bereiche aufgeteilt, sodass alle Themen schön zugeordnet werden können. Hier verwalten wir Planungen, Dokumentationen, Dateien und – das beste daran – wir können alles Kommentieren.

 

 

Kurz darauf haben wir JIRA mit aufgenommen. Ich weiß gar nicht mehr, wie wir es vorher geschafft haben zu arbeiten. Mit JIRA kann man alle anfallenden Aufgaben in einem Vorgang erfassen. Alle zu erledigen Schritte bekommen einen Vorgang. Diese können einem Bearbeiter zugeordnet werden und ein Fälligkeitsdatum erhalten. Hier hat man die Möglichkeit, in Zusammenhang mit Tempo, seine Arbeitszeit zu buchen. Auch Kommentare, Dateien und Links können mit wenigen Klicks hinzugefügt werden. So weiß jeder, was er zu machen hat und woran die anderen gerade arbeiten.

 

Möglichkeiten im JIRA

 

Eines unserer neusten Lösungen von Atlassian ist der HipChat. Wir haben ihn für uns entdeckt, weil es durch ihn einfach schnell und unkompliziert ist, sich mit Kollegen abzustimmen. Egal ob sie im Nebenraum, in einer anderen Stadt oder sogar in verschiedenen Ländern sitzen. Mit HipChat hat man die Möglichkeit als Gruppe eine Videokonferenz abzuhalten und während dessen Dateien hochzuladen. So fühlt sich niemand ausgeschlossen und alle wichtigen Dinge werden gemeinsam besprochen.

Wo das her kommt, gibt es noch viel mehr

Das sind natürlich nicht alle Produkte von Atlassian. Diese heute vorzustellen würde den Rahmen sprengen. In Zukunft möchten wir gerne über weitere Produkte von Atlassian berichten.

Sollten trotz der vielen Funktionen noch Wünsche offen sein, gibt es eine große Community und einen ebenso großen Marketplace, sodass alle möglichen Add-ons hier zu finden sind. Wenn man nicht das Passende gefunden hat, bietet uns Atlassian die Möglichkeit, selbst ein add-on zu bauen.

Fazit

Ich kann nur allen ans Herz legen, einen Blick in die Welt von Atlassian zu werfen. Wer einmal in den Genuss gekommen ist, möchte diese Leichtigkeit nicht mehr missen. Wir finden nicht nur die Produkte von Atlassian toll, sondern auch das junge Team, die lustigen Produktvideos und das gesamte Auftreten dieser Firma.

Passender kann man es nicht ausdrücken:

Lassen sie sich von uns begeistern. Wir beraten sie gerne, um auch für sie, die passenden Produkte von Atlassian zu finden.

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